Przeznaczenie papieru urzędowego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednakże są miejsca oraz przedsiębiorstwa kultowe każdemu z nas, w których papier urzędowy jest rzeczą jak najbardziej typową, jaką posługują się dane jednostki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego rodzaju papieru jest korespondencja z klientem. W tym miejscu oczywiście nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Niesłychanie często otrzymując list z różnych firm takich jak na przykład bank czy także od operatora sieci komórkowej zauważamy, że na papierze, na jakim mamy wydrukowane informacje istnieje też znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje - drukarnia kopert. Naturalnie tego typu zabiegi wolno zrealizować też za pomocą zwykłej domowej drukarki niemniej jednak zlecenie tego drukarni jest o dużo tańsze oraz wygodniejsze, wskutek tego także mało, jaka jednostka gospodarcza samodzielnie drukuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do konsumenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy niejednokrotnie ma jest wyposażony w górny banner, na którym są wiadomości dotyczące firmy lub też jej poszczególnych działów.